Einsicht in HAMBURGER Bauakten nehmen:
Ablauf und Angebotserstellung
Uns erreichen häufig Anfragen, wie teuer das Ausleihen und Digitalisieren einer Bauakte genau ist. Das können wir nicht pauschal, sondern nur nach Einsicht in die betreffende Akte beantworten. Denn jede Bauakte ist so individuell wie das Bauprojekt selbst.
Bauakten entstehen während der Bearbeitung und Genehmigung von Bauanträgen. Zu einer Bauakte gehören alle Schriftstücke und Zeichnungen, die im Zusammenhang mit Vorhaben auf einem Baugrundstück entstanden sind. Die Akten von Bauvorhaben werden in einem der sieben Hamburger Bauaktenarchive aufbewahrt.
Die Nehlsen Professional Copy GmbH ist bei allen sieben Hamburger Bauaktenarchiven als Dienstleisterin gelistet.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie wir für Sie ein maßgeschneidertes Angebot erstellen können.
Schritt 1:
Vollmacht erteilen
Die Nehlsen Professional Copy GmbH ist bei allen sieben Hamburger Bauaktenarchiven der Bezirksämter als Dienstleisterin gelistet. Das bedeutet, wir können für Sie Bauakten einsehen, ausleihen, digitalisieren und auf Wunsch ausdrucken. Aber ausschließlich mit einer persönlichen Vollmacht, die auf unsere Geschäftsführerin Charlotte Pudelko und Mitarbeiterin Anne Legrand ausgestellt ist. Laden Sie hier die Vorlage als PDF runter und schicken diese ausgefüllt und unterschrieben an uns zurück.
Wenn Sie nicht der Eigentümer sind, fügen Sie bitte Ihre Bevollmächtigung (Verwaltervollmacht) bei.
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Schritt 2:
Das richtige Bauamt nennen/finden
Hamburg hat sieben Bezirksämter, die Baugenehmigungsakten aller Gebäude der Stadt Hamburg archivieren. Zu einer Bauakte gehören alle Schriftstücke und Zeichnungen, die im Zusammenhang mit Vorhaben auf einem Baugrundstück entstanden sind. Wenn Sie wissen, in welchem Amt Ihre Akten liegen: wunderbar.
Für alle anderen: Mit der Adresse Ihres Bauprojekts können Sie auf der Webseite der Stadt Hamburg das passende Amt finden. Nutzen Sie dazu unseren QR-Code unter diesem Text.
An unserer Karte sehen Sie, wie unterschiedlich weit weg vom Hamburger Stadtzentrum die Bauämter liegen. Das berücksichtigen wir in der Angebotserstellung.
Schritt 3:
Gut zu wissen: immer anders
Jedes Bezirksamt hat andere interne Abläufe. Sicher ist:
- Akteneinsicht/Ausleihe gibt es nur mit einer Vollmacht und einem Termin vor Ort.
- Es fällt eine Ausleihgebühr von 32,80 bis 66,84 EUR pro (!) Akte an.
- Für die Abholung der Akten müssen eigene Verpackungen mitgebracht werden.
- Die Akte(n) werden vollständig entliehen.
- Die Rücklieferung muss fristgerecht erfolgen.
Schritt 4:
Angebotserstellung
Je nach Art und Größe des Bauprojekts kann es sich um eine oder um viele Akten handeln. Die Pläne können handgezeichnet von 1840 sein, oder aus aktueller Zeit. Daher können wir Ihnen erst nach Akteneinsicht ein konkretes Angebot für die Digitalisierung machen.
Art und Umfang Ihres Auftrags stimmen wir nach
Abholung persönlich mit Ihnen ab:
- Welche Dateiart- und qualität wünschen Sie?
- Welche Art der Datei- und Ordnerbezeichnung wünschen Sie?
- Werden Pläne/die Akte zusätzlich ausgedruckt?
- Wie werden die Daten an Sie ausgeliefert?
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und stehen mit Rat und Tat an Ihrer Seite.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Ausleihe und Angebotserstellung von Bauakten, inkl. Vorlage für die Vollmacht können Sie sich hier nochmal komplakt als PDF runterladen.
Ihre Nehlsen Professional Copy GmbH
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